Pour que votre TPE/PME se développe, vous devez vous concentrer sur votre coeur de métier et externaliser toutes les tâches annexes notamment le secrétariat.

Pourquoi externaliser?

  • Vous êtes noyés sous les papiers à ranger, traiter, trier, les factures à payer,
  • Vous n’êtes pas un expert du rangement de dossiers informatiques,
  • Vous êtes en risque professionnel car vos dossiers informatiques ne sont pas sauvegardés,
  • Vous perdez du temps dans la recherche de documents quand on vous appelle,
  • Votre bureau contient une pile de documents, les urgents sont mélangés avec les courriers sans importance,
  • Votre valeur ajoutée dans votre entreprise n’est pas le secrétariat,
  • Vous ne souhaitez pas recruter à cause des contraintes inhérentes et que la charge de travail correspondrait à un temps partiel.

L’avantage de l’externalisation:

  • Une facturation de nos services soit au forfait ou au réel via contrat de prestation avec une facture par mois,
  • Une liberté/flexibilité avec un préavis de 1 mois,
  • La garantie que vous n’ayez pas oublié de payer un fournisseur ou  les services de l’Etat,
  • La garantie du secret professionnel et de la confidentialité de notre personnel,
  • Un coût et des contraintes réduites par rapport au salariat d’une personne à temps partiel,
  • Une optimisation de votre IS.

C’est pour cela que nous vous proposons d’externaliser votre secrétariat en faisant appel à nos services.

Les prestations proposées:

  • Secrétariat administratif: classement, rangement des dossiers papier et informatique (mail inclus)
  • Sécrétariat téléphonique: réponse au téléphone, prise de rendez-vous, gestion de l’agenda,
  • Rappel de vos documents à traiter, à payer,
  • Rangement de votre bureau,
  • Archivage informatique,
  • Et, tout autre besoin spécifique.

Contactez-nous pour en savoir plus et nous vous convaincrons que c’est le moyen de développer votre société. Nous nous engageons à vous répondre sous 48h ouvrables.

NB: pour des raisons logistiques et d’efficacité, nos clients sont à proximité de nos bureaux: Paris Ouest / Est des Hauts de Seine.